Privacy

Aanmelding

Legitimeren is verplicht bij de intake. Dit geldt voor iedereen, ook voor minderjarigen onder de 14 jaar.
Na verwijzing via huisarts of specialist ontvang ik zo nodig een verwijsbrief met de gegevens (NAW, BSN, diagnose en hulpvraag). 
Ik ben verplicht alle gegevens 15 jaar in mijn digitale dossier te bewaren. Wanneer je je zonder verwijzing bij mij aanmeldt, ben ik verplicht een digitale melding te doen bij uw huisarts.

Behandeling

Wanneer je bij mij in behandeling komt, leg ik uit hoe ik de behandeling declareer en op welke vergoeding je recht hebt. Je gaat met het tekenen van een behandelovereenkomst, akkoord met overleg met de huisarts of specialist. Voor de declaratie/betalingen ben ik verplicht de legitimatiegegevens te vragen (NAW en gegevens van de zorgverzekeraar). Die sla ik op in het digitale dossier. De declaratie verloopt digitaal via mijn beveiligde patiëntendossier. 

Tijdens de intake stel ik een aantal persoonlijke vragen. Die zijn van belang om de kwaliteit van de behandeling te verbeteren en aan te sluiten bij de hulpvraag. Dit kunnen gegevens zijn over de dagelijkse activiteiten, gezinssituatie, schoolse omgeving. Namen van relaties, medebehandelaars, telefoonnummers en e-mailadressen worden in het digitale dossier bewaard.

Communicatie met derden

Je tekent voor akkoord voor overleg of het opvragen van dossiers bij medebehandelaars of het mogen communiceren met deze personen (mantelzorgers, school, gemeente, bedrijven van hulpmiddelen). Ik leg dit vast in het dossier. Communicatie met deze personen gaat via beveiligde Zorgmail, telefonisch of via een beveiligde Siilo app. Ook vraag ik je schriftelijk akkoord te gaan met het nemen van film/foto opnames om bv. een onderzoek te verbeteren. Na gebruik wis ik de opnames.
Als je akkoord gaat met directe communicatie via Whatsapp/SMS zal ik dit vastleggen.

Als ik een adviesrapportage schrijf, stuur ik je dit met een beveiligde Zorgmail toe, en als je daarmee akkoord bent gegaan, ook naar de (huis)arts, medebehandelaars of andere relaties in het netwerk. Je krijgt dan in een tweede mail een code om de eerste mail te openen. Op die manier stel ik de gegevens veilig. Ook wanneer ik afspraken maak met gemeentes of bedrijven van hulpmiddelen, neem ik jouw mailadres mee in de cc.


Het patiëntendossier is beveiligd met een wachtwoord en wordt bewaard op een server. Mijn computer en telefoon zijn beveiligd met een wachtwoord en Face ID. Papieren dossiers worden achter slot en grendel bewaard.


Uw rechten

Ik heb de plicht je goed te informeren over de behandeling, het doel, de duur, en wat je kunt verwachten. Je hebt het recht om je dossier in te zien, op te vragen, te wijzigen of correcties aan te brengen. Je hebt ook het recht om het dossier te laten vernietigen.

Share by: